|
Dobra rješenja d.o.o. Ulica slobode 46 21000 Split - HR tel. 021 314 264 fax. 021 322 449 e-mail: info@dobra.hr |
WEB UREDSKO POSLOVANJE >
Današnji sustav i načini vođenja procesa u uredskom poslovanju zastarjeli su, nisu dovoljno učinkoviti te ne iskorištavaju potencijale koje nudi suvremena tehnologija u obliku bolje organizacije, bržeg i efikasnijeg vođenje procesa i smanjenja troškova. Nerijetko su ti procesi dugotrajni, netransparentni, loše organizirani te vođeni na način koji ne zadovoljava standarde uredskog poslovanja.
Ovim programskim rješenjem se proces vođenja postupka u uredskom poslovanju ubrzava i pojednostavljuje, a sigurnost informacija i stupanj organizacije podiže na višu razinu.
Programsko rješenje u potpunosti automatizira sve radnje u uredskom poslovanju: od primanja i pregleda akata sve do njihovog arhiviranja i čuvanja.
Prilikom zaprimanja akta u pisarnici on se skenira i uvodi u sustav. Sustav u sebi sadrži programsku inačicu knjiga koje se standardno vode u Uredskom poslovanju i u njima se evidentiraju informacije vezane uz životni vijek akata, predmeta, pošte te informacije koje govore o nadležnosti i rješavateljima akata.
Digitalizacijom papirnatog medija osiguran je brz i jednostavan pristup informacijama i skeniranim dokumentima, omogućeno je pretraživanje akata i predmeta po različitim kriterijima u samo nekoliko sekundi, a gubljenje te nepravilno ili nedopušteno korištenje dokumenata u potpunosti je eliminirano. Automatiziranom obradom i analizom akata omogućena je kontrola postupanja sa aktima (tijek predmeta) te vršenje različitih evidencija i statistika.
Osim jednostavnosti rada i ušteda u vremenu program optimizira procese koji se odnose na sigurnost informacija i transparentnost sustava. Informacijama može pristupiti istovremeno više referenata (koji su za to ovlašteni) sa različitih mjesta, a sve njihove radnje evidentiraju se u sustavu. Korištenje programa je veoma jednostavno, svi korisnici koji su već upoznati sa procesima uredskog poslovanja će uz minimalnu obuku u potpunosti ovladati radom programa.